Position

Adjoint/e Finance & RH

Alaia SA

Alaïa SA est une société qui développe et exploite des centres dédiés à la pratique des sports d’action, comme le skateboard, le freeski, le snowboard, le surf, le BMX, et le VTT. Alaïa Chalet à Crans Montana et Alaïa Bay, à Sion, sont les 3 premiers projets du groupe et sont directement inspirés par la culture du surf. La vision est d’offrir une expérience unique qui permet aux visiteurs de faire partie d’une communauté qui partage la même passion et les mêmes valeurs : liberté, créativité, santé, nature, plaisir et progression.

Mission du poste :

Au coeur des activités et en étroite collaboration avec le directeur finance/rh, l’adjoint/e finance et RH gère de manière globale la tenue des comptes et les ressources humaines de nos succursales, et assure également la communication en tant qu’interlocuteur de référence, prodiguant des conseils et des informations quant aux aspects comptables de leur domaines d’activités.

Responsabilités et taches :

Comptabilité et Finance

• Gestion de la comptabilité générale des succursales et de la société

• Facturation des débiteurs

• Validation des achats

• Bouclements mensuels et annuels

• Etablissement des décomptes TVA

• Réconciliation des comptes de bilan et de comptabilité générale

• Elaboration des états financiers et budgets

• Suivi du tableau de bord financiers

• Préparation d’analyses financières et divers rapports concernant des résolution de problématiques comptables

• Participation au développement de nouveaux processus et amélioration des existants

Ressources Humaines

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs (permis de travail, allocations familiales, affiliation AVS, impôts à la source, accident, maladie, LPP, assurance maladie, droit d’option...)

• Collaboration avec les différentes succursales pour la gestion administrative du personnel

• Rédaction des contrats de travail, avenants, certificats de travail

• Relation avec les partenaires externes : prestataires paie, courtiers en assurances, administrations diverses

• Support et conseils aux collaborateurs et managers pour les questions liées aux Ressources Humaines et au droit du travail

• Gestion des présences : contrôle des heures et des absences

• Suivi des entretiens annuels d’évaluation

• Préparation et vérification de la paie des différentes succursales, préparation des éléments variables

• Gestion des interfaces avec le service comptabilité

Compétences et qualifications:

• Expérience reconnue d’au moins 5 ans dans un rôle similaire dans une PME suisse ou une fiduciaire

• Diplôme d’une école professionnelle ou supérieure, ou titre jugé équivalent

• Maîtrise de la comptabilité suisse et de la gestion des salaires

• Bonnes connaissances de la TVA, des assurances sociales, de l’administration RH

• Maîtrise des outils MS Office et bonne pratique d ERP

• Excellente communication orale et écrite en français (anglais et allemand niveau C1/C2 est un plus)

• Aisance dans l’anticipation des besoins

• Aisance à travailler avec une Direction en « remote »

Lieu de travail : Sion, Lens, Crans-Montana

Type de contrat CDI

Superviseur : CFO

Taux d’occupation: 80% à 100%

Entrée en fonction : 1 Mai 2020

Merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV, diplômes, lettre de motivation, et références) à : candidature@alaia.ch

Position

Adjoint/e Finance & RH

Alaia SA

Alaïa SA est une société qui développe et exploite des centres dédiés à la pratique des sports d’action, comme le skateboard, le freeski, le snowboard, le surf, le BMX, et le VTT. Alaïa Chalet à Crans Montana et Alaïa Bay, à Sion, sont les 3 premiers projets du groupe et sont directement inspirés par la culture du surf. La vision est d’offrir une expérience unique qui permet aux visiteurs de faire partie d’une communauté qui partage la même passion et les mêmes valeurs : liberté, créativité, santé, nature, plaisir et progression.

Mission du poste :

Au coeur des activités et en étroite collaboration avec le directeur finance/rh, l’adjoint/e finance et RH gère de manière globale la tenue des comptes et les ressources humaines de nos succursales, et assure également la communication en tant qu’interlocuteur de référence, prodiguant des conseils et des informations quant aux aspects comptables de leur domaines d’activités.

Responsabilités et taches :

Comptabilité et Finance

• Gestion de la comptabilité générale des succursales et de la société

• Facturation des débiteurs

• Validation des achats

• Bouclements mensuels et annuels

• Etablissement des décomptes TVA

• Réconciliation des comptes de bilan et de comptabilité générale

• Elaboration des états financiers et budgets

• Suivi du tableau de bord financiers

• Préparation d’analyses financières et divers rapports concernant des résolution de problématiques comptables

• Participation au développement de nouveaux processus et amélioration des existants

Ressources Humaines

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs (permis de travail, allocations familiales, affiliation AVS, impôts à la source, accident, maladie, LPP, assurance maladie, droit d’option...)

• Collaboration avec les différentes succursales pour la gestion administrative du personnel

• Rédaction des contrats de travail, avenants, certificats de travail

• Relation avec les partenaires externes : prestataires paie, courtiers en assurances, administrations diverses

• Support et conseils aux collaborateurs et managers pour les questions liées aux Ressources Humaines et au droit du travail

• Gestion des présences : contrôle des heures et des absences

• Suivi des entretiens annuels d’évaluation

• Préparation et vérification de la paie des différentes succursales, préparation des éléments variables

• Gestion des interfaces avec le service comptabilité

Compétences et qualifications:

• Expérience reconnue d’au moins 5 ans dans un rôle similaire dans une PME suisse ou une fiduciaire

• Diplôme d’une école professionnelle ou supérieure, ou titre jugé équivalent

• Maîtrise de la comptabilité suisse et de la gestion des salaires

• Bonnes connaissances de la TVA, des assurances sociales, de l’administration RH

• Maîtrise des outils MS Office et bonne pratique d ERP

• Excellente communication orale et écrite en français (anglais et allemand niveau C1/C2 est un plus)

• Aisance dans l’anticipation des besoins

• Aisance à travailler avec une Direction en « remote »

Lieu de travail : Sion, Lens, Crans-Montana

Type de contrat CDI

Superviseur : CFO

Taux d’occupation: 80% à 100%

Entrée en fonction : 1 Mai 2020

Merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV, diplômes, lettre de motivation, et références) à : candidature@alaia.ch